Wartościowanie stanowisk dla biur rachunkowych

Wartościowanie stanowisk dla biur rachunkowych to sposób na nową, powtarzalną usługę dla klientów, którzy zatrudniają od kilkunastu do kilkuset osób. Biuro i tak prowadzi kadry i płace, zna stanowiska i ma dane z programu kadrowego. Brakuje mu tylko metody, która zamieni te dane w kategorie zaszeregowania, przedziały płac i wskaźniki luki płacowej. Parytety dostarcza tę metodę w formie narzędzia, które pracownicy biura obsługują sami, bez zatrudniania konsultanta.

Dlaczego klienci biura potrzebują tej usługi

Od 24 grudnia 2025 każdy pracodawca w Polsce informuje kandydatów o wynagrodzeniu albo jego przedziale i nie pyta o poprzednie zarobki. Dyrektywa (UE) 2023/970 dodaje obowiązek opisania kryteriów ustalania płac, prawo pracownika do informacji o średnich płacach w kategorii i raport luki płacowej dla firm od 100 pracowników. Klient biura z 60 pracownikami musi mieć regulamin wynagradzania na podstawie art. 77(2) Kodeksu pracy, a klient z 30 pracownikami może go potrzebować na wniosek związku zawodowego. Wszyscy potrzebują przedziałów płac do ogłoszeń o pracę.

Najprostsza droga do tych obowiązków prowadzi przez wartościowanie stanowisk. Biuro, które je przeprowadzi, oddaje klientowi komplet: wycenione stanowiska, siatkę płac, wzór regulaminu wynagradzania i raport luki płacowej.

Jak wygląda praca biura w planie Biuro

1. Dodajesz firmę klienta. Każda firma ma własne stanowiska, wagi kryteriów, rozpiętość siatki, regulamin i importy płac.
2. Razem z klientem wyceniasz stanowiska według czterech kryteriów i dwunastu podkryteriów. Klient zna pracę, biuro zna metodę.
3. Wpisujesz obecne płace i dostajesz siatkę płac z ostrzeżeniami o płacach poza przedziałem.
4. Uzupełniasz dane regulaminu i pobierasz wzór w formacie .doc, który klient przegląda i wprowadza.
5. Importujesz plik CSV z programu kadrowego i przekazujesz klientowi raport luki w formacie CSV albo wydruk.

Praca na CSV z programu kadrowego

Raport luki płacowej korzysta z pliku CSV z sześcioma kolumnami: identyfikator, plec, stanowisko, wynagrodzenie_zasadnicze, skladniki_zmienne i wymiar_etatu. Większość programów kadrowo płacowych pozwala wyeksportować listę pracowników z wynagrodzeniami do arkusza, a z arkusza zapiszesz plik CSV ze średnikiem jako separatorem. Przyjmujemy kodowanie UTF-8 i Windows-1250, więc polskie znaki z typowego eksportu nie są problemem. Zamiast nazwisk wpisz numery kadrowe. Błędne wiersze dostają opis z numerem linii.

Przykład. Biuro obsługuje firmę produkcyjną z 180 pracownikami. Eksport z programu kadrowego daje 180 wierszy, z czego 12 osób pracuje na pół etatu. Po imporcie narzędzie przelicza ich płace na pełny etat, łączy pracowników z kategoriami po nazwie stanowiska i liczy lukę średnią i medianę, kwartyle oraz lukę w każdej kategorii. Firma ma od 150 do 249 pracowników, więc pierwszy raport składa do 7 czerwca 2027, a biuro przygotowuje go z wyprzedzeniem.

Jak zacząć z pierwszym klientem

Najlepiej zacząć od klienta, który ma od 50 do 150 pracowników i nie ma jeszcze regulaminu wynagradzania. Taki klient ma obowiązek z art. 77(2) Kodeksu pracy, potrzebuje przedziałów płac do ogłoszeń i za kilka lat może objąć go raport luki. Pierwsze spotkanie poświęć na listę stanowisk i opisy pracy, drugie na wspólną ocenę poziomów. Po nim biuro samo przygotowuje siatkę, wzór regulaminu i raport z eksportu płac, a klient dostaje komplet dokumentów do przeglądu. Kolejne firmy przechodzą przez ten sam schemat, więc usługa staje się powtarzalna, a czas pracy biura przewidywalny.

W rozmowie z klientem pomaga demo na stronie głównej. W kilka minut pokażesz, jak trzy stanowiska klienta układają się w kategorie i przedziały płac.

Zespół biura i role

W planie Biuro z konta korzysta do 10 osób. Administrator razem z właścicielem konta zarządza zespołem, członek zespołu pracuje na firmach i stanowiskach, a rola podglądu pozwala oglądać wyniki bez zmian, na przykład kierownikowi działu kadr. Dane każdej firmy pozostają w obrębie konta biura. Więcej o zabezpieczeniach na stronie bezpieczeństwo danych płacowych.

Rozliczenie i limity

Plan Biuro kosztuje 999 zł netto miesięcznie albo 5994 zł netto przy rozliczeniu rocznym, czyli 499,50 zł miesięcznie. Do cen doliczamy 23 procent VAT. Limity dotyczą okresu rozliczeniowego: do 20 firm dodanych w okresie i do 600 stanowisk wycenionych w okresie łącznie. Usunięcie firmy albo stanowiska nie zwraca limitu. Cenę usługi dla swoich klientów biuro ustala samo. Porównanie planów znajdziesz w cenniku.