Dyrektywa women on boards 2022/2381 w praktyce dla spółek

Co wymaga dyrektywa

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2381 dotyczy spółek giełdowych z siedzibą w Unii, z wyjątkiem małych i średnich przedsiębiorstw. Wyznacza dwa równoważne cele: co najmniej 40 procent stanowisk członków niewykonawczych albo co najmniej 33 procent wszystkich stanowisk dyrektorskich ma zajmować osoba z mniej licznej płci. Termin wskazany w dyrektywie to 30 czerwca 2026 roku.

Procedura wyboru kandydatów

Oprócz liczb dyrektywa wymaga przejrzystej procedury. Spółka ustala z góry jasne, neutralne kryteria wyboru, ocenia kandydatów według kwalifikacji, a przy równych kwalifikacjach pierwszeństwo daje osobie z mniej licznej płci. Kandydat, który nie został wybrany, może poprosić o informację o kryteriach oceny. Dlatego dokumentacja procesu ma takie samo znaczenie jak sam wynik.

Raportowanie

Spółki mają obowiązek przekazywać organom nadzoru informacje o realizacji celów, a jeśli ich nie osiągnęły, opisywać działania naprawcze. Wdrożenie dyrektywy do krajowego porządku prawnego i szczegóły sankcji sprawdzaj w aktualnych przepisach krajowych oraz u doradcy prawnego, bo to one decydują o obowiązkach konkretnej spółki.

Jak policzyć lukę

Mnożysz liczbę miejsc w organie przez 0,4 i zaokrąglasz w górę. Przy radzie dziewięcioosobowej potrzebujesz co najmniej czterech kobiet, przy siedmioosobowej trzech. Od wyniku odejmujesz liczbę kobiet, które już zasiadają w radzie. Ten sam rachunek robi kalkulator na stronie głównej.

Jak Parytety pomagają domknąć wymóg

• krótka lista kandydatek dopasowanych do kompetencji, których brakuje w radzie (dla spółek),
• opis kryteriów i uzasadnienie dopasowania, które włączasz do dokumentacji procesu,
• punkt odniesienia z Indeksu Parytetów.

Szerszy kontekst znajdziesz w artykule o parytecie w zarządach i radach.