Program do wartościowania stanowisk pracy

Program do wartościowania stanowisk pracy zastępuje arkusz, w którym dział kadr ocenia stanowiska na oko i co roku kłóci się o to, kto powinien zarabiać więcej. Parytety stosuje jedną, jawną metodę punktową: oceniasz umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy w dwunastu podkryteriach, a wynik trafia do siatki płac, regulaminu i raportu luki. Firma dostaje dokumenty, które obroni przed pracownikiem, związkiem i inspekcją pracy.

Co robi program krok po kroku

1. Dodajesz stanowiska i oceniasz każde w dwunastu podkryteriach na skali od 1 do 5. Wagi czterech kryteriów mają wartości domyślne, a w ustawieniach firmy możesz je zmienić.
2. Program liczy punkty od 200 do 1000 i przypisuje kategorię zaszeregowania od 1 do 8.
3. Wpisujesz obecne płace. Program dopasowuje linię płac, buduje przedziały dla kategorii i oznacza płace poniżej minimum, powyżej maksimum oraz różnice w tej samej kategorii.
4. Pobierasz wzór regulaminu wynagradzania zbudowany z kryteriów, kategorii i siatki.
5. Wgrywasz plik CSV z programu kadrowego i dostajesz raport luki płacowej z podziałem na kategorie.

Czym program różni się od arkusza kalkulacyjnego

Arkusz policzy sumę punktów, ale nie pilnuje spójności. W Parytetach każda ocena ma opis poziomu, więc dwie osoby oceniające to samo stanowisko dochodzą do zbliżonych wyników, a uzasadnienie zostaje w systemie. Siatka płac aktualizuje się po zmianie wag albo płac, a ostrzeżenia o płacach poza przedziałem pojawiają się bez ręcznego sprawdzania. Gdy pracownik zapyta, dlaczego koleżanka na innym stanowisku zarabia więcej, odpowiedź wynika z kryteriów, a nie z pamięci kadrowej.

Zgodność z dyrektywą 2023/970

Dyrektywa wymaga obiektywnych, neutralnych płciowo kryteriów oceny pracy: umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności i warunków pracy. Program stosuje dokładnie te cztery kryteria i nie dodaje własnych, więc wynik można pokazać pracownikom i organom. Opis metody, wag i skal znajdziesz na stronie metoda wartościowania pracy, a terminy i obowiązki w omówieniu dyrektywy. Program nie zastępuje porady prawnej. Wzór regulaminu to projekt dokumentu do przeglądu przez pracodawcę.

Przykład wyniku

Trzy stanowiska z domyślnymi wagami: magazynier ma 540 punktów (kategoria 4), specjalista ds. kadr 640 punktów (kategoria 5), kierownik zmiany 790 punktów (kategoria 6). Z płac 5400 zł, 7200 zł i 9800 zł program wylicza przedziały kategorii, na przykład od 6250 zł do 8450 zł brutto dla kategorii 5, i pokazuje, czy któraś płaca wypada poza przedział. Pełne obliczenia opisujemy na stronie siatka płac i w artykule wartościowanie stanowisk na przykładzie pięciu stanowisk.

Co dostajesz w planach

Plan Start kosztuje 299 zł netto miesięcznie, Firma 599 zł, a Biuro 999 zł. Przy rozliczeniu rocznym cena miesięczna jest o połowę niższa. Do kwot doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę. Porównanie limitów i funkcji jest w cenniku, a wzór regulaminu i raport luki opisujemy na stronach regulamin wynagradzania i raport luki płacowej.