Raport luki płacowej dla firm od 100 pracowników

Od 100 pracowników firma ma obowiązek raportowania luki płacowej. Pierwsze terminy przypadają na 7 czerwca 2027 dla firm od 150 pracowników i na 7 czerwca 2031 dla firm od 100 do 149 pracowników, ale dane za pierwszy rok raportowy trzeba zebrać wcześniej, a luka w kategoriach wymaga wartościowania stanowisk, które w firmie ze stu osobami zajmuje tygodnie, jeśli robi się je w arkuszu. Parytety skraca to do pliku CSV i jednej sesji oceny stanowisk.

Terminy raportu zależne od wielkości firmy

Polska ustawa wdrażająca dyrektywę może doprecyzować sposób złożenia raportu, więc terminy traktuj jako ramę z dyrektywy. Pełny opis wskaźników jest na stronie raport luki płacowej.

Co firma od 100 pracowników musi policzyć

• lukę średnią i medianę, po przeliczeniu płac na pełny etat,
• lukę w składnikach zmiennych oraz odsetek kobiet i mężczyzn, którzy je otrzymują,
• udział kobiet i mężczyzn w czterech kwartylach wynagrodzeń,
• lukę w kategoriach pracowników wykonujących pracę o jednakowej wartości.

Ostatni punkt jest najtrudniejszy. Przy stu pracownikach i kilkudziesięciu nazwach stanowisk samo grupowanie według nazw daje mylący obraz, bo „specjalista” w księgowości i „specjalista” w sprzedaży to różne prace. Kategorie z wartościowania stanowisk rozwiązują ten problem, a metodę opisujemy na stronie metoda wartościowania pracy.

Jak wygląda praca w Parytetach

1. Wyceniasz stanowiska według czterech kryteriów dyrektywy. Plan Firma obejmuje do 150 stanowisk w okresie rozliczeniowym.
2. Eksportujesz z programu kadrowego plik CSV i wgrywasz go bez nazwisk, z numerami kadrowymi.
3. Dostajesz raport z lukami, kwartylami i oznaczeniem kategorii, w których luka sięga progu 5 procent.
4. Dla oznaczonych kategorii sprawdzasz płace względem przedziału z siatki płac i przygotowujesz uzasadnienie albo wyrównanie, zanim sprawa trafi do wspólnej oceny wynagrodzeń.

Dlaczego warto zacząć przed terminem

Raport pokazuje stan z konkretnego roku, więc luki, których nie usuniesz przed rokiem raportowym, i tak trafią do dokumentu. Dodatkowo po wdrożeniu dyrektywy pracownik może zapytać o średnie płace w swojej kategorii (art. 7), a odpowiedź wymaga tych samych kategorii i tych samych danych. Firma, która policzy lukę wcześniej, ma czas na korektę widełek w ogłoszeniach i w siatce, zamiast tłumaczyć różnice po fakcie. Jak się liczy lukę, wyjaśnia artykuł jak obliczyć lukę płacową średnią i medianę.

Jak wybrać program do raportu

Siedem pytań, które warto zadać przed zakupem, zebraliśmy w artykule program do raportu luki płacowej przed zakupem.

Cena

Raport jest częścią tej samej subskrypcji co wartościowanie stanowisk. Plan Start kosztuje 299 zł netto miesięcznie, Firma 599 zł, a Biuro 999 zł. Do kwot doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę. Porównanie planów jest w cenniku, a opis całego narzędzia na stronie program do wartościowania stanowisk pracy.