Regulamin wynagradzania dla firm od 50 pracowników

Firma, która przekroczyła pięćdziesiąt osób na umowach o pracę, ma obowiązek ustalić warunki wynagradzania w regulaminie. Sam wzór z internetu rozwiązuje problem tylko na papierze: kontrola albo pytanie pracownika kończy się na tym, że w regulaminie są kategorie, a w firmie ich nie ma. Dlatego regulamin przygotowujemy od końca, od wyceny stanowisk. Najpierw oceniasz każde stanowisko według czterech kryteriów, potem powstaje siatka płac, a regulamin opisuje tę siatkę.

Kiedy firma musi mieć regulamin wynagradzania

Liczą się osoby na umowach o pracę, nie etaty i nie zleceniobiorcy. Szczegóły liczenia progu opisujemy w artykule kto musi mieć regulamin wynagradzania, a ogólny zakres dokumentu na stronie regulamin wynagradzania.

Dlaczego regulamin dla 50 osób wymaga więcej niż wzoru

Przy pięćdziesięciu pracownikach w firmie jest zwykle od kilkunastu do czterdziestu różnych stanowisk, kilka poziomów w każdej ścieżce i pierwsze rozbieżności płac na tym samym poziomie. Regulamin musi te różnice uzasadniać, a od dyrektywy 2023/970 kryteria muszą być neutralne płciowo i dostępne dla pracowników. Z trzech powodów warto oprzeć dokument na wartościowaniu:

• kategorie zaszeregowania w regulaminie mają pokrycie w ocenie każdego stanowiska, a nie w intuicji kadrowej,
• przedziały płac w regulaminie, w ogłoszeniach o pracę i w odpowiedziach na pytania pracowników pochodzą z jednej siatki,
• przy późniejszym raporcie luki płacowej (od 100 pracowników) kategorie są już gotowe.

Jak powstaje regulamin w Parytetach

1. Wyceniasz stanowiska: cztery kryteria, dwanaście podkryteriów na skali od 1 do 5. Wynik to punkty od 200 do 1000 i kategoria od 1 do 8. Metodę opisuje strona metoda wartościowania pracy.
2. Parytety buduje siatkę płac z przedziałami dla każdej kategorii i pokazuje płace, które wychodzą poza przedział.
3. Generator składa projekt regulaminu z kryteriów, kategorii i przedziałów firmy.
4. Przeglądasz projekt, uzupełniasz zasady premii, dodatków i godzin pracy i wprowadzasz regulamin zgodnie z Kodeksem pracy, w tym po konsultacji ze związkiem zawodowym, jeśli działa w firmie.

Generator jest dostępny w planach Firma (599 zł netto miesięcznie, do 150 stanowisk) i Biuro (999 zł netto, do 20 firm). Plan Start (299 zł netto) obejmuje wartościowanie i siatkę płac, od których regulamin się zaczyna.

Co jest w regulaminie, a co zostaje po stronie firmy

Generator wypełnia część, która wynika z danych: kryteria zaszeregowania, kategorie, przedziały wynagrodzenia i zasady informowania pracowników. Postanowienia, które zależą od decyzji firmy, takie jak premie uznaniowe, nagrody jubileuszowe, dodatki funkcyjne czy dopłaty za nadgodziny, dopisujesz sam. Dzięki temu projekt nie udaje gotowego dokumentu prawnego, a część techniczną masz z głowy.

Powiązanie z widełkami w ogłoszeniach i raportem luki

Od 24 grudnia 2025 ogłoszenia o pracę podają wynagrodzenie lub jego przedział. Jeśli przedziały pochodzą z siatki płac, ogłoszenie, regulamin i płaca nowej osoby mówią to samo. Opisujemy to w artykule widełki płacowe w ogłoszeniach. Gdy firma dojdzie do 100 pracowników, te same kategorie posłużą do raportu luki płacowej.

Cena

Regulamin jest częścią subskrypcji. Start kosztuje 299 zł netto miesięcznie, Firma 599 zł, Biuro 999 zł, a przy rozliczeniu rocznym połowę tej kwoty. Doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę. Pełne porównanie planów jest w cenniku, a ogólny opis narzędzia na stronie program do wartościowania stanowisk pracy.